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关于申报2021年度举办国际会议计划的通知

点击[] 时间[ 2020年11月04日 09:04] 发布人[]

各学院:

根据《北京航空航天大学举办国际会议管理办法》(北航外字〔2015〕57号),为做好举办国际会议管理工作,规范国际会议报批手续,现启动2021年度我校举办国际会议计划申报工作,具体事项通知如下:

、申原则

1.此次申报国际会议的范畴是指在线下或线上由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的,与会者来自3个及以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等,以及外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边国际会议。

2.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议需要国务院审批,须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。

    3.凡我校举办的国际会议,均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

4. 2021年由我校主办、承办或协办的线下、线上国际会议均须履行报批程序。

    二、申报方法

    2021年度国际会议申报按照先以学院为单位提交《北航2021年度举办国际会议计划汇总表》(附件),再由会议负责人在线申报会议具体内容的方式进行。

    请各学院于2020年11月27日前将纸质版《北航2021年度举办国际会议计划汇总表》报送国际交流合作处专家交流科(西小楼105室),并将电子版发至leiym@buaa.edu.cn。在线申报流程另行通知。

   

    联系人:陈璀、雷一鸣 电话:82317687、82313662
    附件:《北航2021年度举办国际会议计划汇总表》


北京航空航天大学国际交流合作处

              2020年11月4日


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