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办理日本签证所需材料

国家全称: 日本
英文名称: Japan
首 都: 东京
官方语言: 日语

所需时间:提前12个工作日申请签证(2015.12.03更新)

要求项目
 

    1、护照;

    2、使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请签证信息,并将生成的XML文件发送至cgk@buaa.edu.cn,邮件主题请以“姓名-出访国家-任务类型-办理签证”命名,如“张三-法国-学术会议-办理签证”。

    3、批件;

    4、政审;

    5、批件复印件2份;

    6、邀请函原件和复印件,包括:招聘理由书(邀请信)、身元保证书、停留日程表(必须有每日详细活动、住宿地点及电话,)、若邀请人为教授,需提供日方教授的“在职证明”;

    7、《日本签证申请表》 1 张(单面打印,中文机打请勿手填,不能有空项,若无对应事项填“无”,若对应事项不确定填“未定”,生成的二维码需清晰,尺寸足够大)、小二寸白底彩照1张 4.5cm x 3.5cm;

    8、中文填写《日本名单表》2份;
    9、《中文照会模板》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn,文件以“批件号+团长姓名”命名,如“北航出字[2016]0011号+张三”

       

    日本签证申请表样表

   

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