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办理日本签证所需材料

国家全称: 日本
英文名称: Japan
首 都: 东京
官方语言: 日语

所需时间:提前12个工作日申请签证(2017.11.8更新)

要求项目
 

    1、护照;

    2、使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请签证信息,并将生成的XML文件发送至cgk@buaa.edu.cn,邮件主题请以“姓名-出访国家-任务类型-办理签证”命名,如“张三-法国-学术会议-办理签证”。

    3、批件复印件2份;

    4、政审;

    5、邀请函原件和复印件,包括:招聘理由书(邀请信)、身元保证书、停留日程表(必须有每日详细活动、住宿地点及电话,)、若邀请人为教授,需提供日方教授的“在职证明”;

    6、《日本签证申请表》 1 张(单面打印,中文机打请勿手填,不能涂改、不要装订,不能有空项,若无对应事项填“无”,若对应事项不确定填“未定”,生成的二维码需清晰,尺寸大小约为2.5厘米左右,能够扫描出信息)、小二寸白底彩照1张 4.5cm x 4.5cm;

    7、中文填写《日本名单表》2份(3人及以上需填);
    8、《中文照会模板》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn,文件以“批件号+团长姓名”命名,如“北航出字[2016]0011号+张三”
    ;(照会中的国家名称需为全称“日本国”)

    9*、关于日本三书的要求

    (1)“招聘理由书”(加盖邀请方单位公章,如只盖人名章则需提供日方邀请人的“在职证明”原件)。日本政府部门省、厅级邀请可传真件。

    (2)“申请人名簿”(如有)

    (3)“滞在日程表”(日期与批件要完全一致)

    (4)邀请人的“在职证明”(如需要)

    (5)“身元保证书”等其他日方提供的文件  

    “三书”:即日本本土发放的邀请信,根据个人经验存在以下几种组合:

    ①:“招聘理由书”(与身元保证书为同一人招聘人处可省略填写及盖章)盖公章+“滞在日程表”+身元保证书(招聘理由书填全可不提供)。

    ②:“招聘理由书”盖人名章或不盖章(与身元保证书为同一人招聘人处可省略填写及盖章)+“滞在日程表”+“身元保证书”盖公章。

    ③:日方教授或副教授(注意不是教员或其它职务)邀请的,

    “招聘理由书”盖人名章或不盖章的+“滞在日程表”,则必须提供

    “在职证明书”盖公章。

    注:1.“招聘状”是给申请人的,“招聘状不是招聘理由书”

       2.又经测试公章和法人章均可。

     

     

     

    日本签证申请表样表

    日本名单表样表

   

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