所需时间：提前18个工作日申请签证（每周二送签） （2016.8.29更新）
申根国家于2015年10月12日开始对中国申请赴申根国签证人员留取指纹
要求项目
1、批件和复印件2份；
2、政审；
3、邀请信原件和复印件；
4、《教师费用证明派遣函》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，外事处出具，文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名，如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”；
5、《中文照会模板》《照会译文》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，文件以“批件号+团长姓名”命名，如“北航出字[2016]0011号+张三”；
6、3 万欧元的医疗保险原件、复印件（购买申根国地区保险时，目的国必须注明申根国或申根地区，不能只写单一国家）必须打印清晰，否则使馆退件。
7、机票订单（英文）；
8、酒店订单（英文）；
9、网上预约并填表： https://secure.e-konsulat.gov.pl/firma/logowanie/logowanie.aspx （填表说明：a.选择英语b.输入用户名"MFABeijing"及密码"MFABeijing2016"c.在“VISA”中选择签证类型Schengen Visa - Register form d.输入验证码进行确认 e.选择日期（因公只能选择每周二,提交材料到预约日期至少要预留7个工作日） f.填表，保存并打印（有条形码））；
10、白底小2寸彩照2张；
11、护照及复印件；
12、身份证复印件及翻译件（翻译件需机打）；
13、户口本本人页复印件及翻译件（翻译件需机打）；
14、中方营业执照复印件及翻译件（持批件到办公楼219领取并自行翻译）；
15、参加展会需提供汇款单原件和复印件及波兰方确认函 。
16、5年内若在申根国使馆录取过指纹，请提供录指纹那次签证页的复印件
注：第3、5、6、8项材料中涉及时间的地方应保持一致。
注：持公务、外交护照经非免签申根国转机（经停）前往波兰时，需提前向该入境申根国申请入境签证。签证申请材料参照该国入境申请材料准备，并附机票订单。办理签证时需在照会（自送）或公函稿纸（统办）上注明“中国和波兰有互免外交或公务护照协议”照会译文上注明China and Poland have a mutual visa exemption for diplomatic and service passport holder.
