所需时间：提前18个工作日申请签证（2019.2.28更新）
申根国家于2015年10月12日开始对中国申请赴申根国签证人员留取指纹
要求项目
1、批件复印件2份；
2、政审原件2份；
3、邀请信原件和复印件；
4、《教师费用证明派遣函》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，外事处出具，文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名，如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”；
5、《中文照会模板》《照会译文》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn，文件以“批件号+团长姓名”命名，如“北航出字[2016]0011号+张三”；
6、3 万欧元的医疗保险彩色打印件、复印件（购买申根国地区保险时，目的国必须注明申根国或申根地区，不能只写单一国家）必须打印清晰，否则使馆退件。
7、英文机票订单；
8、英文酒店订单（要求有酒店地址，所有入住人姓名）；
9、网上预约并填表： https://secure.e-konsulat.gov.pl/firma/logowanie/logowanie.aspx （填表说明：a.选择英语b.输入用户名"MFABeijing"及密码"MFABeijing2016"c.在“VISA”中选择签证类型Schengen Visa - Register form d.输入验证码进行确认 e.选择日期（因公只能选择每周二,提交材料到预约日期至少要预留7个工作日） f.填表，保存并打印（有条形码））；签证表（在线填写打印）表格36项及下方的签名左边的日期填写预约指纹及递交材料当天的日期，“place”地点 填Beijing
10、白底小2寸彩照2张，半年内近照；
11、身份证复印件及翻译件（翻译件需机打）；
12、户口本本人页复印件及翻译件（翻译件需机打）；
13、中方营业执照复印件及翻译件；（持批件至综合服务大厅6号窗口领取）
14、参加展会需提供汇款单原件和复印件及波兰方确认函 。
15、5年内若在申根国使馆录取过指纹，请提供录指纹那次签证页的复印件
16、欧洲名单表（三人及以上）
注：第3、5、6、8项材料中涉及时间的地方应保持一致。
