所需时间:提前20个工作日申请签证 (2019.3.7更新)
申根国家于2015年10月12日开始对中国申请赴申根国签证人员留取指纹
要求项目
1、批件复印件2份(正反面复印);
2、政审原件2份;
3、邀请函彩色打印件和复印件;
4、《荷兰签证申请表》1张(1.使用英文大写填写,表格姓名栏要注明标准电码及中文;2.申请表第十三项,选择的护照种类要与所持护照一致,因公普通护照未在所列种类中,应选择“其它”类,并在下划线上填写“ PASSPORT FOR PUBLIC AFFAIRS ”,多次入境须注明每次停留天数。)
5、白底小2寸彩照2张(三个月内近照);
6、3人以上需填写《荷兰名单表》;
7、《教师费用证明派遣函》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn,外事处出具,文件以“姓名-国家-出访类别-费用证明”命名,如“张三2人-法国-合作研究-费用证明”;
8、《中文照会模板》电子版修改后发送至cgk@buaa.edu.cn,文件以“批件号+团长姓名”命名,如“北航出字[2016]0011号+张三”;
9、提供境外保险原件和复印件(金额:至少3万欧元;内容:须包含紧急医疗及回国就医的交通费用,购买申根国地区保险时,目的国必须注明申根国或申根地区,不能只写单一国家)必须打印清晰,否则使馆退件;
10、英文机票订单;
11、英文酒店订单(需有酒店地址,及所有入住人姓名);
12、使用“因公出国护签信息录入系统”填写申请签证信息,并将生成的XML文件发送至cgk@buaa.edu.cn,邮件主题请以“姓名-出访国家-任务类型-办理签证”命名,如“张三-法国-学术会议-办理签证”。
13、5年内若在申根国使馆录取过指纹,请提供录指纹那次签证页的复印件
注: 照会和签证表填写送签当天时间。