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师生因公赴台流程

点击[] 时间[ 2020年07月17日 15:15] 发布人[]

师生因公赴台流程

No.1 在线提交申请材料

1.线上填报申请

 登录因公出国境信息系统cgcj.buaa.edu.cn,仅限校内网登录,校外可通过VPN登录)在线填写并提交《因公赴台申请》。

 以团组形式进行申请,即执行同一因公任务的北航师生一同在线提交申请并报送至北京市台办审批;


2.填写要求

1)台方出具的邀请信(需包含出访人姓名、出访时间、地点、事由、费用来源、邀请人姓名、名章、联系方式、邀请单位公章)一式两份;

2)赴台日程一式两份,该日程由台方出具,并由邀请方签字、盖章(含名章和单位公章),须注明每日住宿地点(具体到酒店名或宿舍),若是长期交换学习,日程可按周开具;

3)邀请单位简介,一式两份,可自行制作,切勿出现一中一台等文字;

4)《北京市因公临时赴台人员备案表》(教工由学院和人事处审查;学生由所在学院、学生处或研究生院审查)原件一份,复印件一份;在线审批时,可先上传未签字盖章版,提交纸质材料时需签字并盖章;

5)《赴台人员名单表》四份(经办人不用填,不用盖章);

6)《赴台人员名单—公职》表

7)申请人年龄超过60周岁者:

提供学院系出具的《健康证明》和校医院出具的健康证明,上传至附件中

8)国家安全行前教育

    将《北航出国境(境)国家安全行前教育培训证书》电子版上传至附件中。若申请人无《北航出国境(境)国家安全行前教育培训证书》或证书已过有效期(三年),需到保卫处接受行前安全教育(工作日每周三下午3点、4点,学生三号公寓的东侧地下室,师生安全教育体验馆,联系电话:82339763) 具体时间、地点请以保卫处网站通知为准。

    签署由安全保卫部发放至各单位的《专项承诺书》。未签署此专项承诺书的,将无法通过所在单位审批环节。

注:参加学术会议除上述材料外,还需上传:

(1)会议主办方的中文承诺书(内容主要承诺该会议无“两个中国”、“一中一台问题”,需盖邀请单位公章)一式两份;

(2)中文版参会人员名单一式两份:

赴台参加国际会议的需提交“所有参会人员名单”(名单表上Country/Region一栏中,台湾、香港和澳门不能单独出现,应在后面加上中国,并按照中国大陆、中国港澳台、其他国家或地区排列;外国参会人员人数需占三分之一及以上);

赴台参加海峡两岸会议的需提交“大陆所有赴台人员名单”。

(3)若提交论文或做口头报告,需提交论文中文摘要、论文提纲或报告提纲一式两份

合作研究需上传:

(1)合作研究协议书复印件(协议中需体现研究成果的归属,并有双方签字盖章)一式两份;

(2)学校保密处单独提供的保密证明原件一份,复印件一份;

寒暑期交流团组需上传《北航师生出国出境安全预案(模板)


3.签署承诺并确认个人信息

在线提交后所有出访成员将收到短信通知,进入因公出国境信息系统“待办事项”中签署承诺并提交。提交后进入审批程序。

注:请务必仔细检查个人出生年月、性别、所在单位、职务、职称、联系方式等个人信息无误,一旦填写后续流程中系统无法更改,因个人信息错误造成的批件或政审批件错误,需重新申请。


No.2 校内审批

1. 所在单位审批

教职工审批:

  • 无行政级别的教职工因公出访,由所在单位正职干部审批;

  • 现职正处级干部因公出访:

学院现职正处级干部因公出访,由学院另一位现职正处级干部审核;

只有一位现职正处级干部的单位(学院、部、处、直属单位),由所在单位现职副处级干部审核;

  • 现职副处级干部因公出访:

学院现职副处级干部因公出访,副院长由院长审核,分党委副书记和研究生指导主任由分党委书记审核;

  • 只有一位现职正处级干部的单位(学院、部、处、直属单位),现职副处级干部出访由现职正处级干部审核;

  • 所有现职正处级以上干部出访须由主管校领导或联络校领导审批;

  • 副校长出访由校长审批;

  • 党委副书记、纪委书记、工会主席出访由党委书记审批;

  • 校长出访由党委书记审批;

  • 党委书记出访由校长审批;

学生审批:

 签署承诺后,由学院备案的审批人审批。


2.涉密人员

 涉密人员在办理因公临时出国(境)申请前,先线下填写《涉密人员因公临时出国(境)保密审批表》,经审批后,所在单位方可受理其因公临时出国(境)申请。


3.财务审批

 所在单位审批通过后,进入财务处经费预审。


4.校疫情防控工作领导小组教师/学生专组审批

 我校疫情防控期间,所有师生赴台团组需先经过教师专组或学生专组审批后方可进入外事审批环节。


5.国际交流合作处审批

 财务处经费预审通过后,国际交流合作处进行审批。


No.3北京市台办(或国务院台办)审批

国际交流合作处审批后,申请人将申请时所上传的材料纸质版提交至西小楼104,国际交流合作处送至北京市台办审批,或经北京市台办报国务院台办审批;北京市台办或国务院台办出具“赴台批件”。

申请人收到国际处领取批件通知后,持保险单复印件到国际处领取“赴台批件”;

注:因“赴台批件”原件需提交北京市公安局出入境管理处办理通行证,请将“赴台批件”复印两份,一份报销时提交财务处,一份自存。


No.4办理赴台通行证(签注)

申请人持赴台任务批件自行前往北京市公安局出入境管理总队(出入境管理局)办理。

办理形式:网上预约+受理点窗口办理

办理时间:星期一至星期六,09:00-17:00,法定节假日除外

详情请登陆北京市公安局官网(http://gaj.beijing.gov.cn/→网上办事→网上办事大厅→我要办→出入境业务)

北京市公安局出入境管理总队(出入境管理局)
地址:北京市东城区安定门东大街2号(二环小街桥东南角);
 
乘地铁:雍和宫站下车,东南出口出,向东约500米;
 
乘公交:13路、18路、44路、特2路,在北小街豁口站下车向东走约50米;
 
办公时间:星期一至星期六(法定节假日除外)9:00-17:00
总机电话:84020101
 
值班电话:84015300

 

No.5出访

执行出访任务期间,请严格遵守《出访纪律》。


No.6提交总结(回国后1周内),相关人员完成回访

1. 提交总结:

出访结束后登录因公出国境信息系统(cgcj.buaa.edu.cn)“待办事项”中提交出访总结,在团组成员信息中上传登机牌照片,副处级以上领导干部需线上填写出访台账。


2. 配合所在单位的因公出国(境)回访工作

   完成回访并经学院审核通过后,系统流程方可进入开具出访证明环节。


No.7开具教职工出访证明,报销(财务处)

1. 开具教职工出访证明 (国际处)

下载并填写《教职工出访证明》,并持团长签字的纸质版《教职工出访证明》到国际处,国际处核验已提交出访总结、台账(副处级以上须提交),并无违反出访纪律的情况后盖章。


2. 报销(财务处)

1)准备材料:

  • 机票发票、电子客票行程单、登机牌;

  • 住宿费、城市间交通费、保险费、护签费、会议注册费发票以及往返机场出租车票(若是网上打印的收据和账单,请附信用卡的对账单)。

  • 包干项目根据财政部《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》填写;

  • “赴台任务批件”复印件

  • 团组审批单及国际处出具的《教职工出访证明》;

  • 各团组按批件人数,统一集中办理报销审核,不得拆分。      

2)填写财务处网报单

3)财务处审核报销(知行南楼财务核算中心大厅4号窗口,82338351);

注:没有“赴台任务批件”出访的,一律不予报销。

 

 

出国出境流程

联 系 人:

教工出国出境审批:郭孟哲
联系电话:82317688

学生出国出境审批:孙方悦    

联系电话:82316229

 

教工护照、签证业务:孙方悦    

联系电话:82316229

 

科长:    

联系电话:82338759

电子邮件:cgk@buaa.edu.cn

对外办公时间:工作日 8:00-11:30

办公地点:西小楼104室

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