各院（系）与来访团组/个人确定交流意向及接待安排；

向国际交流合作处提交《北航接待外宾来访申报表》，如需邀请校领导出席，请同时提交《北航校领导出席外事活动申报表》，并将以上材料书面及电子版提前报送国际交流合作处。

外事接待活动由院系自主安排，必要时国际交流合作处协同安排。

外事活动结束后，请总结成果并在三个工作日之内向国际交流合作处提交《北京航空航天大学外宾来访纪要》。