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外事接待及外事活动申报流程

外事接待及外事活动申报流程

各单位须严格按照学校外事接待及外事活动申报审批管理要求,在开展线上或线下洽谈合作、签署协议、演讲报告等外事接待及外事活动前,按规定要求进行报批。

1. 各单位应在外事接待及外事活动前10个工作日进行报批,申请人登录北京航空航天大学外事系统(cgcj.buaa.edu.cn,仅限校内网登录,校外可通过VPN登录),选择外事接待及外事活动模块,在线填写并提交申请。

2. 各单位应对参加外事接待及外事活动的所有人员事先开展保密安全教育,并填写《北京航空航天大学外事接待及外事活动保密教育登记表》(附件1),做好相关工作记录。

3. 各单位在外事接待及外事活动中应严格遵守外事纪律,妥善做好活动组织工作,并及时填写《北京航空航天大学外事接待及外事活动记录表》(附件2),完善相关工作台账。

4. 各单位应在外事接待及外事活动后5个工作日内在系统中填写并提交外事接待及外事活动纪要。


附件1《北京航空航天大学外事接待保密教育登记表》

附件2《北京航空航天大学外事接待及外事活动记录表》


外事接待及外事活动

联 系 人:
来访接待:高源、范航  
联系电话:82315847、82338708
 
合同签订:牛妙卓
联系电话:82315478
 
电子邮箱:international@buaa.edu.cn

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