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外事接待及外事活动申报流程

外事接待及外事活动申报流程

各单位须严格按照学校外事接待及外事活动申报审批管理要求,在开展线上或线下洽谈合作、签署协议、演讲报告等外事接待及外事活动前,按规定要求进行报批。

1. 各单位应在外事接待及外事活动前个10工作日向国际交流合作处提交《北京航空航天大学外事接待及外事活动申报表》(附件1)。

2. 如需邀请校领导出席,应同时提交《北航校领导出席外事接待及外事活动申报表》(附件2)。

3. 各单位应对参加外事接待及外事活动的所有人员事先开展保密安全教育,并填写《北京航空航天大学外事接待及外事活动保密教育登记表》(附件3),做好相关工作记录。

4. 各单位在外事接待及外事活动中应严格遵守外事纪律,妥善做好活动组织工作,并及时填写《北京航空航天大学外事接待及外事活动记录表》(附件4),完善相关工作台账。

5. 各单位应在外事接待及外事活动后5个工作日内填写并提交《北京航空航天大学外事接待及外事活动纪要》(附件5)。

 

附件1:《北京航空航天大学外事接待及外事活动申报表》(含保密工作预案及保密承诺书)

附件2:《北航校领导出席外事接待及外事活动申报表》

附件3:《北京航空航天大学外事接待保密教育登记表》

附件4:《北京航空航天大学外事接待及外事活动记录表》

附件5:《北京航空航天大学外事接待及外事活动纪要》

 

外事接待及外事活动

联 系 人:
来访接待:高源    
联系电话:82315847
 
合同签订:牛妙卓
联系电话:82315478
 
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